KARANGASEM, Baliberkabar.id – Pimpinan Cabang Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia (PC KMHDI) Karangasem melakukan pendataan ulang inventaris organisasi sebagai langkah memperkuat tata kelola internal. Kegiatan tersebut berlangsung di Sekretariat PC KMHDI Karangasem pada Rabu (29/4/2026), dengan melibatkan sejumlah pengurus inti.
Pendataan dilakukan secara menyeluruh terhadap seluruh aset organisasi, mulai dari jumlah barang hingga kondisi fisiknya. Langkah ini diambil untuk memastikan setiap inventaris tercatat secara akurat dalam sistem administrasi terbaru, sekaligus meminimalisir potensi kehilangan maupun kerusakan yang tidak terpantau.
Program ini diinisiasi oleh jajaran sekretariat sebagai bagian dari fungsi manajerial organisasi. Selain memperbarui data, kegiatan ini juga bertujuan menciptakan sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang lebih transparan dan akuntabel.
Dalam pelaksanaannya, Sekretaris PC KMHDI Karangasem, Dwi Widyana Putra, turun langsung bersama bendahara dan Ketua Bidang Sosial Kemasyarakatan (Kabid Sosmas). Kehadiran bendahara dinilai penting untuk memastikan kesesuaian antara data fisik aset dengan laporan keuangan organisasi.
Menariknya, proses pendataan dilakukan hingga tengah malam. Kondisi tersebut dipilih lantaran sebagian besar pengurus memiliki aktivitas akademik dan pekerjaan di siang hari.
Meski demikian, keterbatasan waktu tidak mengurangi komitmen pengurus dalam menyisir setiap sudut sekretariat demi memastikan tidak ada aset yang terlewat.
Dwi Widyana Putra menyebut, pendataan inventaris merupakan program rutin yang dilaksanakan setiap tiga bulan sekali.
“Kegiatan ini penting agar seluruh aset tercatat jelas dan tertib secara administrasi,” ujarnya.
Ia menambahkan, konsistensi dalam pengelolaan administrasi menjadi kunci keberlanjutan organisasi. Selain itu, kegiatan semacam ini juga diharapkan menjadi pembelajaran bagi pengurus selanjutnya dalam proses regenerasi.
“Ke depan kami berharap kegiatan seperti ini terus dilakukan secara berkelanjutan, sehingga administrasi organisasi tetap tertib dan jelas,” tambahnya.
Langkah ini mencerminkan upaya PC KMHDI Karangasem dalam membangun organisasi yang profesional, tidak hanya dalam program kerja eksternal, tetapi juga dalam penguatan sistem internal yang menjadi fondasi utama keberlangsungan organisasi. (Iws)
Social Header